Ridurre i costi di telefonia aziendale
a partire da quello che non usi più
La telefonia è la voce più facile da dimenticare: importi mensili modesti, addebito automatico, nessuno che la guardi riga per riga. Così restano attive SIM di dipendenti usciti anni fa, linee di sedi chiuse, canoni per servizi dismessi. E le tariffe restano quelle di un mercato che nel frattempo si è mosso parecchio.
Dove si nasconde il margine
Non è quasi mai una voce sola: sono più condizioni che, prese singolarmente, sembrano normali. È il confronto con il mercato e con i volumi reali a far emergere la differenza.
SIM attive e non utilizzate
Schede di ex dipendenti, dispositivi dismessi, linee di backup mai disattivate. Si trovano solo incrociando l'elenco delle utenze fatturate con quello delle assegnazioni reali.
Linee fisse di sedi che non esistono più
Numeri di uffici chiusi o trasferiti, linee fax, canoni per servizi legati a centralini sostituiti. Continuano a essere fatturati finché qualcuno non chiede la cessazione.
Tariffe ferme a un mercato superato
I piani aziendali si rinnovano tacitamente. Una condizione sottoscritta tre anni fa raramente è ancora in linea con quella che si otterrebbe oggi a parità di volumi.
Profili sbagliati rispetto all'uso
Piani con soglie dati alte su utenze che non le usano, e utenze operative che vanno fuori soglia ogni mese generando extra costi. Si corregge solo guardando i consumi reali per utenza.
Connettività e servizi accessori
Linee dati dimensionate per esigenze superate, servizi cloud e di sicurezza inclusi in bundle mai verificati rispetto a quanto vengono effettivamente usati.
Quando conviene guardarci dentro
Nessuno sa dire con precisione quante utenze mobili aziendali sono attive in questo momento.
Il contratto con l'operatore si rinnova tacitamente da più di due anni.
In fattura compaiono voci che nessuno sa ricondurre a un servizio in uso.
Ci sono stati trasferimenti di sede o chiusure, e non è stata fatta una verifica delle linee attive.
Gli extra costi fuori soglia sono una presenza fissa in fattura, mese dopo mese.
Se ti riconosci in due o più di questi punti, un'analisi preliminare serve a quantificare il margine prima di decidere qualsiasi intervento. Non impegna a nulla.
Cosa guardiamo nell'analisi
- Inventario delle utenze fatturate confrontato con le assegnazioni effettive: la differenza è il primo recupero
- Consumi reali per utenza su dodici mesi, per riprofilare i piani sull'uso vero
- Voci ricorrenti in fattura non riconducibili a un servizio attivo
- Condizioni contrattuali, vincoli di durata e penali di uscita, per rinegoziare con i tempi giusti
- Confronto con i riferimenti di mercato a parità di volumi e profilo di traffico
Questa voce fa parte di un quadro più ampio: la consulenza riduzione costi aziendali interviene su tutte le categorie non core, e spesso il risultato migliore arriva lavorandone più d'una insieme. Vedi anche i servizi su energia e utilities.
Come lavoriamo
Analisi
Raccogliamo contratti, fatture e consumi degli ultimi 12 mesi e li confrontiamo con i riferimenti di mercato. Al termine sai quanto spendi davvero e dove.
Rinegoziazione
Portiamo al tavolo benchmark e volumi aggregati. Dove conviene cambiare fornitore lo diciamo, dove conviene tenere quello attuale a condizioni migliori, pure.
Controllo nel tempo
Verifichiamo che le condizioni concordate vengano applicate sulle fatture dei mesi successivi. È la parte che fa la differenza tra un risparmio annunciato e uno reale.
Zero risparmio, zero compenso
Il compenso è calcolato esclusivamente sul risparmio effettivamente ottenuto e verificato sulle fatture. Se da questa categoria non emerge margine, lo diciamo e non c'è nulla da pagare. È il motivo per cui non abbiamo interesse a gonfiare le ore né a chiudere un progetto prima che il risparmio sia reale.
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